Политика обработки персональных данных в ООО «НИТА-ФАРМ»

I. Общие положения

1. Настоящая Политика ООО «НИТА-ФАРМ» по обработке и защите персональных данных (далее – Политика) устанавливает цели, принципы и правила обработки персональных данных в ООО «НИТА-ФАРМ» и определяет основные меры, реализуемые ООО «НИТА-ФАРМ» для обеспечения безопасности персональных данных.

2. Политика разработана в соответствии с:

Федеральным законом Российской Федерации от 27 июля 2006 г. N 149-ФЗ "Об информации, информационных технологиях и о защите информации";
Федеральным законом Российской Федерации от 27 июля 2006 г. N 152-ФЗ "О персональных данных";
Постановлением Правительства Российской Федерации от 1 ноября 2012 г. N 1119 "Об утверждении требований к защите персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных".

3. Требования настоящей Политики являются обязательными для исполнения работниками ООО «НИТА-ФАРМ», имеющими доступ к персональным данным.

4. ООО «НИТА-ФАРМ», являясь оператором, осуществляющим обработку персональных данных, обеспечивает защиту прав и свобод субъектов при обработке их персональных данных и принимает меры для обеспечения выполнения обязанностей, предусмотренных Федеральным законом «О персональных данных» и принятыми в соответствии с ним нормативными правовыми актами.

II. Основные понятия

6. В настоящей Политике используются следующие понятия:

6.1. безопасность персональных данных - состояние защищенности персональных данных, характеризуемое способностью пользователей, технических средств и информационных технологий обеспечить конфиденциальность, целостность и доступность персональных данных при их обработке в информационных системах;

6.2. биометрические персональные данные - сведения, которые характеризуют физиологические и биологические особенности человека, на основании которых можно установить его личность и которые используются ООО «НИТА-ФАРМ» для установления личности субъекта персональных данных;

6.3. защита персональных данных - деятельность, направленная на предотвращение утечки защищаемых персональных данных, несанкционированных и непреднамеренных воздействий на защищаемые персональные данные;

6.4. информационная система - совокупность содержащейся в базах данных информации (персональных данных) и обеспечивающих ее обработку информационных технологий и технических средств;

6.5. конфиденциальность персональных данных - обязательное для соблюдения требование не раскрывать третьим лицам и не допускать распространения персональных данных без согласия субъектов персональных данных или наличия иного законного основания;

6.6. обработка персональных данных - любое действие (операция) или совокупность действий (операций), совершаемых с использованием средств автоматизации или без использования таких средств с персональными данными, включая сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных;

6.7. персональные данные - любая информация, относящаяся к прямо или косвенно определенному или определяемому физическому лицу (субъекту персональных данных);

6.8. персональные данные, разрешенные субъектом персональных данных для распространения, - персональные данные, доступ неограниченного круга лиц к которым предоставлен субъектом персональных данных путем дачи согласия на обработку персональных данных, разрешенных субъектом персональных данных для распространения в порядке, предусмотренном Федеральным законом «О персональных данных»;

6.9. субъекты персональных данных:

физические лица, являющиеся соискателями на вакантные должности
физические лица, работники, заключившие трудовые договоры с ООО «НИТА-ФАРМ», бывшие работники
физические лица, заключившие договоры гражданско-правового характера с ООО «НИТА-ФАРМ»
иные физические лица, выразившие согласие на обработку их персональных данных (посетители сайта ООО «НИТА-ФАРМ», доверенные лица ООО «НИТА-ФАРМ» и др.).

6.10. специальные категории персональных данных - персональные данные субъектов персональных данных, касающиеся расовой, национальной принадлежности, политических взглядов, религиозных или философских убеждений, состояния здоровья, интимной жизни и судимости;

6.11. трансграничная передача персональных данных - передача персональных данных на территорию иностранного государства органу власти иностранного государства, иностранному физическому лицу или иностранному юридическому лицу;

6.12. уничтожение персональных данных - действия, в результате которых становится невозможным восстановить содержание персональных данных в информационной системе и (или) в результате которых уничтожаются материальные носители персональных данных.

III. Цели обработки персональных данных

7. Обработка персональных данных ООО «НИТА-ФАРМ» осуществляется в целях:

7.1. обеспечения соблюдения законодательства Российской Федерации;

7.2. обеспечения выполнения трудовых договоров с работниками;

7.3. содействия работникам в обучении и продвижении по работе;

7.4. обеспечения личной безопасности работников;

7.6 обеспечения пропуска субъектов персональных данных на объекты ООО «НИТА-ФАРМ»;

7.9. исполнения обязательств перед физическими лицами, состоящими в договорных и иных гражданско-правовых отношениях с ООО «НИТА-ФАРМ»;

7.10. проведения маркетинговых исследований, осуществления рекламно-информационных рассылок.

IV. Принципы и правила обработки персональных данных

8. Обработка персональных данных в ООО «НИТА-ФАРМ» осуществляется с соблюдением следующих принципов и правил:

8.1. обработка осуществляется на законной и справедливой основе;

8.2. обработка ограничивается достижением конкретных, заранее определенных и законных целей;

8.3. обработке подлежат персональные данные, отвечающие целям обработки, при обязательном соответствии их объема и содержания заявленным целям обработки;

8.4. не допускается объединение баз данных, содержащих персональные данные, обработка которых осуществляется в целях, несовместимых между собой;

8.5. при обработке обеспечиваются точность и достаточность персональных данных и, при необходимости, актуальность по отношению к целям обработки с принятием мер по удалению или уточнению неполных или неточных данных либо обеспечением принятия таких мер;

8.6. хранение персональных данных осуществляется в форме, позволяющей определить субъекта персональных данных, не дольше, чем того требуют цели обработки персональных данных, если срок хранения персональных данных не установлен федеральным законом, договором, стороной которого, выгодоприобретателем или поручителем по которому является субъект персональных данных;

8.7. обрабатываемые персональные данные уничтожаются либо обезличиваются по достижении целей обработки или в случае утраты необходимости в достижении этих целей, если иное не предусмотрено законодательством Российской Федерации.

9. Обработка персональных данных в ООО «НИТА-ФАРМ» осуществляется с согласия субъекта персональных данных, если иное не предусмотрено законодательством Российской Федерации.

10. При обработке персональных данных ООО «НИТА-ФАРМ» соблюдает их конфиденциальность.

V. Права субъекта персональных данных

11. Субъект персональных данных имеет право:

11.1. получать полную информацию, касающуюся обработки в ООО «НИТА-ФАРМ» своих персональных данных, за исключением случаев, предусмотренных законодательством Российской Федерации;

11.2. требовать уточнения, блокирования или уничтожения своих персональных данных в случае, если персональные данные являются неполными, устаревшими, неточными, незаконно полученными или не являются необходимыми для заявленной цели обработки;

11.3. требовать извещения всех лиц, которым ранее были сообщены его неверные или неполные персональные данные, обо всех произведенных в них изменениях;

11.4. отозвать согласие на обработку своих персональных данных;

11.5. обжаловать действия или бездействие ООО «НИТА-ФАРМ» при обработке его персональных данных в соответствии с законодательством Российской Федерации;

11.6. реализовывать иные права, предусмотренные законодательством Российской Федерации.

VI. Категории и объем обрабатываемых персональных данных

12. Содержание и объем обрабатываемых персональных данных определяются целями их обработки, приведенными в разделе III Политики, и указываются в согласии субъекта персональных данных на обработку его персональных данных, за исключением случаев, когда обработка персональных данных может осуществляться без получения такого согласия.

13. Обработка персональных данных, избыточных по отношению к заявленной цели их обработки, не допускается.

14. Специальные категории персональных данных, а также биометрические персональные данные субъектов персональных данных обрабатываются ООО «НИТА-ФАРМ» в порядке, установленном законодательством Российской Федерации.

VII. Организация обработки персональных данных

15. В целях реализации прав субъектов персональных данных ООО «НИТА-ФАРМ» при обработке их персональных данных:

15.1. принимает необходимые меры для выполнения обязанностей, предусмотренных законодательством Российской Федерации;

15.2. разъясняет субъекту персональных данных юридические последствия отказа предоставить персональные данные, если это является обязательным в соответствии с законодательством Российской Федерации;

15.3. осуществляет блокирование, уточнение и уничтожение неправомерно обрабатываемых персональных данных, а также прекращение их неправомерной обработки;

15.4. уведомляет субъекта персональных данных об устранении допущенных нарушений или уничтожении его персональных данных;

15.5. предоставляет по просьбе субъекта персональных данных или его представителя информацию, касающуюся обработки его персональных данных, в порядке, установленном законодательством Российской Федерации, а также нормативными документами ООО «НИТА-ФАРМ».

16. Ответственный за организацию обработки персональных данных в ООО «НИТА-ФАРМ», в соответствии с установленными полномочиями обеспечивает:

16.1. разработку и актуализацию нормативных документов ООО «НИТА-ФАРМ» по вопросам обработки и защиты персональных данных;

16.2. доведение до сведения работников ООО «НИТА-ФАРМ» положений законодательства Российской Федерации, нормативных документов ООО «НИТА-ФАРМ» по вопросам обработки персональных данных, а также требований по защите персональных данных;

16.3. принятие правовых, организационных и технических мер для защиты персональных данных, в том числе обрабатываемых в информационных системах, от неправомерного или случайного доступа к ним, уничтожения, изменения, блокирования, копирования, распространения персональных данных, а также от иных неправомерных действий в отношении персональных данных;

16.4. внутренний контроль за соблюдением в ООО «НИТА-ФАРМ» требований законодательства Российской Федерации и нормативных документов ООО «НИТА-ФАРМ» в области персональных данных, в том числе требований по защите персональных данных;

16.5. контроль за обработкой обращений и запросов субъектов персональных данных или их представителей по фактам нарушений законодательства в области персональных данных, допущенных работниками ООО «НИТА-ФАРМ»;

16.6. взаимодействие с государственными органами по вопросам защиты персональных данных.

17. Обработка персональных данных в ООО «НИТА-ФАРМ» осуществляется с помощью средств вычислительной техники (автоматизированная обработка) либо при непосредственном участии человека без использования средств вычислительной техники (неавтоматизированная обработка).

18. К обработке персональных данных допускаются руководители ООО «НИТА-ФАРМ», наделенные этим правом работодателем, и только те работники ООО «НИТА-ФАРМ», в должностные обязанности которых входит обработка персональных данных.

Указанные руководители и работники имеют право обрабатывать только те персональные данные, которые необходимы им для выполнения своих должностных обязанностей.

19. Передача персональных данных третьим лицам (в том числе трансграничная передача) осуществляется с письменного согласия субъектов персональных данных, за исключением случаев, когда это необходимо в целях предупреждения угрозы жизни и здоровью субъектов персональных данных, а также в иных случаях, установленных законодательством Российской Федерации.

Обработка персональных данных, разрешенных субъектом персональных данных для распространения, осуществляется с соблюдением запретов и условий, установленных статьей 10.1 Федерального закона «О персональных данных».

Согласие на обработку персональных данных, разрешенных субъектом персональных данных для распространения, оформляется отдельно от иных согласий субъекта персональных данных.

20. Передача персональных данных в государственные органы осуществляется в соответствии с требованиями законодательства Российской Федерации.

21. Трансграничная передача персональных данных на территории иностранных государств, являющихся сторонами Конвенции Совета Европы о защите физических лиц при автоматизированной обработке персональных данных, иных иностранных государств, обеспечивающих адекватную защиту прав субъектов персональных данных, а также на территорию иностранного государства, не являющегося стороной указанной Конвенции, осуществляется в порядке, предусмотренном законодательством Российской Федерации.

22. ООО «НИТА-ФАРМ» вправе поручить обработку персональных данных другому юридическому лицу или индивидуальному предпринимателю с согласия субъектов персональных данных на основании заключаемого договора, существенным условием которого является обязанность обеспечения исполнителем условий конфиденциальности персональных данных и их безопасности при обработке.

23. При сборе персональных данных, в том числе с использованием информационно-телекоммуникационной сети Интернет, ООО «НИТА-ФАРМ» обеспечивает запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение персональных данных граждан Российской Федерации с использованием баз данных, находящихся на территории Российской Федерации, за исключением случаев, предусмотренных законодательством Российской Федерации.

24. Сроки хранения персональных данных в ООО «НИТА-ФАРМ» определяются в соответствии с законодательством Российской Федерации и нормативными документами ООО «НИТА-ФАРМ».

25. Обеспечение безопасности персональных данных, в том числе при их обработке в информационных системах, осуществляется в соответствии с законодательством Российской Федерации и требованиями уполномоченного органа государственной власти по защите прав субъектов персональных данных, федерального органа исполнительной власти, уполномоченного в области обеспечения безопасности, и федерального органа исполнительной власти, уполномоченного в области противодействия техническим разведкам и технической защиты информации.

VIII. Ответственность за нарушение норм, регулирующих обработку и защиту персональных данных

26. Ответственность за нарушение требований законодательства Российской Федерации и нормативных документов ООО «НИТА-ФАРМ» в области персональных данных определяется в соответствии с законодательством Российской Федерации.

27. Политика является общедоступным документом и подлежит размещению на официальном сайте ООО «НИТА-ФАРМ».

IX. Хранение, архивирование, актуализация

28. Политика имеет постоянный срок хранения.

29. Политика может быть актуализирована в случае изменения действующего законодательства.